أنظمة حقيقية بنيناها
منصة عضوية يعتمد عليها أصحاب الصالات فعلياً في إدارة أعمالهم.
ما هو Attendance Pass؟
Attendance Pass هو نظام SaaS متعدد المستأجرين لإدارة العضوية والحضور، بنته وتُشغّله تك فيجن إيرا لصالات الجيم وأكاديميات الفنون القتالية. يحل محل كشوف التوقيع وجداول الإكسل والتخمين بمنصة واحدة تغطي تسجيل الأعضاء، بطاقات العضوية الرقمية، تسجيل الحضور بالكشك، جدولة الحصص، ورواتب الموظفين.
"متعدد المستأجرين" يعني أن المنصة نفسها تُشغّل عدة صالات وأكاديميات في وقت واحد، لكل منها أعضاؤها وموظفوها وإعداداتها وهويتها الخاصة، ويتم إضافتها عبر لوحة تحكم واحدة للمنصة بدل تركيب نسخة منفصلة لكل موقع.
ما الذي يغطيه النظام
رموز عضوية موثّقة
يحصل كل عضو على رمز عضوية رقمي فريد وموثّق، مصمم ليصمد أمام الإدخال على لوحة مفاتيح عامة، بحيث لا يؤدي رقم مكتوب بالخطأ إلى خصم رصيد عضو آخر عن طريق الخطأ.
روابط تسجيل مخصصة برموز QR
تحصل كل صالة على رابط تسجيل عام بهويتها الخاصة ورمز QR، بحيث ينضم الأعضاء الجدد عبر الإنترنت خلال دقائق.
تسجيل حضور بالكشك
جهاز فعلي عند الاستقبال يقبل مسح رمز QR بالكاميرا أو إدخال رمز عبر لوحة المفاتيح أو البحث بالاسم، بحيث يُثبت الحضور عند الباب لا من هاتف في المنزل.
جدولة الحصص وتتبّع الرتب
جدولة الحصص والجلسات لبرامج الفنون القتالية تتابع تقدّم الأحزمة والرتب جنباً إلى جنب مع الحضور، لبرامج مثل البرازيلية جيوجيتسو.
رواتب مدربين وموظفين تلقائية
تُحسب رواتب المدربين والموظفين تلقائياً بناءً على الحصص التي دربوها فعلياً، دون جداول زمنية يدوية أو حسابات إكسل.
حسابات عائلية للأهل والأبناء
يدير الأهل حجوزات وحضور أبنائهم من خلال حساب دخول واحد.
لوحة تحكم متعددة المستأجرين
تُضاف الصالات والفروع الجديدة عبر لوحة تحكم المنصة، لكل منها إعداداتها وعملتها وموظفوها الخاصون.
حضور يمكنك الوثوق به فعلياً
كشوف التوقيع وسجلات الثقة الذاتية سهلة التزوير وصعبة التدقيق. يربط Attendance Pass كل عملية تسجيل حضور بجهاز كشك مُركّب فعلياً عند استقبال الصالة. يسجّل الأعضاء حضورهم هناك، بمسح رمز QR بالكاميرا أو إدخال رمز عبر لوحة المفاتيح أو البحث بالاسم، بحيث يعكس الحضور وجود الشخص فعلياً وليس مجرد نقر رابط من هاتفه في المنزل.
كما يحمل كل عضو رمز عضوية رقمياً فريداً وموثّقاً، مصمماً ليصمد أمام الإدخال على لوحة مفاتيح عامة دون أن يؤدي رقم مكتوب بالخطأ إلى خصم رصيد زيارة عضو آخر، وهي نقطة ضعف شائعة في أي نظام يعتمد على إدخال رموز يدوياً عند جهاز مشترك.
مبني لنمو الأعمال متعددة الفروع
تتيح الحسابات العائلية للأهل والأبناء إدارة حجوزات وحضور الأبناء من خلال حساب دخول واحد، وهو مفيد للعائلات التي لديها أكثر من طفل مسجّل في برنامج. تتولى لوحة تحكم المنصة استقبال الصالات والفروع الجديدة، لكل منها إعداداتها وعملتها وموظفوها الخاصون، بحيث يمكن للمنصة نفسها أن تنمو من موقع واحد إلى شبكة من الفروع.
كيف يتم استقبال صالة جديدة
تُضاف الصالة أو الفرع الجديد عبر لوحة تحكم المنصة بإعداداته وعملته وموظفيه الخاصين.
يُنشأ رابط تسجيل عام برمز QR بهوية الصالة، بحيث ينضم الأعضاء الجدد عبر الإنترنت خلال دقائق.
يُركَّب كشك تسجيل حضور في الموقع، بحيث يمكن التحقق من الحضور بمسح QR بالكاميرا أو لوحة المفاتيح أو البحث بالاسم منذ اليوم الأول.
تُضبط جداول الحصص والجلسات، مع إعداد تتبّع الرتب وسلّم الأحزمة لبرامج الفنون القتالية.
يسجّل الأعضاء حضورهم عند الكشك، وتُحسب رواتب المدربين تلقائياً من الحصص التي درّبوها، ويتابع الموظفون الحضور والجدولة من نظام واحد.
لماذا يهم هذا
قبل نظام مثل Attendance Pass، عادةً ما يجمع صاحب الصالة بين كشف توقيع أو سجل باب، وجدول إكسل لتتبع العضوية، وحسابات يدوية لرواتب المدربين. يستبدل Attendance Pass هذه الأدوات الثلاثة بنظام واحد، ولأن تسجيل الحضور يتم عند جهاز كشك، يصبح الحضور موثّقاً عند الباب بدل أن يكون مجرد إفادة ذاتية.
Attendance Pass يعمل فعلياً في الإنتاج. استقبل النظام أول عميل صالة حقيقي ويُستخدم يومياً لتسجيل حضور الأعضاء الفعليين.
ما الذي يتغيّر لصاحب الصالة
| المجال | قبل Attendance Pass | مع Attendance Pass |
|---|---|---|
| العضوية | تسجيل ورقي، رموز يدوية | بطاقة عضوية رقمية، رمز موثّق |
| الحضور | كشف توقيع أو سجل باب | تسجيل حضور بالكشك، موثّق عند الجهاز |
| الجدولة | لوحة بيضاء أو جدول إكسل | جدولة حصص مع تتبّع الرتب |
| رواتب المدربين | حسابات يدوية من جداول الدوام | تُحسب تلقائياً من الحصص المدرَّبة |
| حجوزات العائلة | حساب دخول منفصل لكل طفل | حساب دخول واحد لحسابات عائلية مرتبطة |
أسئلة شائعة
- كم عدد الفروع التي يمكن أن تستخدم Attendance Pass؟
- النظام مبني ليكون متعدد المستأجرين، فيمكنه تشغيل صالة واحدة أو التوسّع إلى شبكة من الفروع، تُضاف كل منها بشكل منفصل عبر لوحة تحكم المنصة بإعداداتها الخاصة.
- ماذا يحدث إذا أخطأ العضو في كتابة رمزه عند الكشك؟
- رموز العضوية مصممة لتصمد أمام الإدخال على لوحة مفاتيح عامة، بحيث لا يؤدي رقم مكتوب بالخطأ إلى خصم رصيد زيارة عضو آخر.
- هل يعمل النظام لكل من صالات الجيم وأكاديميات الفنون القتالية؟
- نعم. يغطي إدارة العضوية والحضور العامة للصالات إضافةً إلى احتياجات خاصة بالفنون القتالية مثل جدولة الحصص مع تتبّع الرتب وسلّم الأحزمة.
- من الذي بنى ويشغّل Attendance Pass فعلياً؟
- تك فيجن إيرا هي من بنت وتُشغّل Attendance Pass. إذا كنت تريد نظام عضوية أو حجوزات أو حضور مخصصاً لأعمالك، يمكن لفريقي تطبيقات الويب المخصصة وتطوير تطبيقات الجوال لدينا تحديد نطاقه معك.