نظام حقيقي، قيد الاستخدام الفعلي
فريق كان يسجل حضوره يدوياً أصبح الآن يسجل دخوله بضغطة واحدة، ويستطيع المدير رؤية من يعمل الآن بالضبط.
ما هو دوام؟
دوام هو نظام بسيط وسريع يتيح لفريق العمل معرفة من يعمل الآن، وتسجيل جلسات العمل، وإدارة الجداول، والتعامل مع طلبات الإجازة، باللغتين العربية والإنجليزية، مع تصميم كامل من اليمين إلى اليسار. بنيناه كتطبيق ويب مخصص لصالح UniFeatures، وهو يدير اليوم حضورهم اليومي فعلياً في بيئة الإنتاج.
المشكلة التي يحلها قديمة: جداول الدوام الورقية والساعات المُصرَّح عنها ذاتياً تمنح صاحب العمل سجلاً يبدو صادقاً لكنه ليس كذلك فعلياً. دوام يستبدل ذلك بصورة حقيقية ومباشرة لمن يعمل فعلاً، دون العبء الإداري اليدوي لملاحقة التوقيعات أو تصديق ما كتبه الموظف في نهاية الأسبوع.
ما الذي يغطيه النظام؟
بدء وإيقاف بضغطة واحدة
يبدأ كل موظف جلسة عمله وينهيها بضغطة واحدة، "بدء العمل" و"إيقاف العمل"، ليحل محل سجلات الحضور اليدوية وأوراق التوقيع تماماً.
لوحة "من يعمل الآن" المباشرة
يرى المدير بلمحة سريعة من هو في وردية عمل، ومن في استراحة، ومن أنهى يومه، لوحة مباشرة بدل إعادة بناء الصورة في نهاية الأسبوع.
جداول عمل يحددها المسؤول
يضبط المسؤول جدول العمل لكل موظف، فيعرف النظام شكل الوردية الطبيعية لكل شخص، لا فقط وقت تسجيله الفعلي.
طلبات الإجازة والوقت الإضافي
يقدّم الموظفون طلبات الإجازة داخل النظام نفسه، ويوافق عليها المدير أو يرفضها عبر مسار موافقة مدمج، دون جدول بيانات منفصل أو محادثة متفرقة.
معالجة حالات نسيان تسجيل الخروج
إذا لم يُغلق أحد الجلسات يدوياً، يتعامل دوام معها تلقائياً، فلا تفسد ضغطة واحدة منسية سجل حضور ذلك اليوم.
سجل نشاط كامل
يُسجَّل كل تغيير في الحضور في سجل نشاط كامل، فيصبح السجل قابلاً للمساءلة والتتبع، لا مجرد أرقام لا يستطيع أحد تفسيرها لاحقاً.
مصمم ثنائي اللغة منذ البداية
يعمل دوام بكفاءة متساوية في اللغتين العربية والإنجليزية، مع واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار، وليس ترجمة آلية أُضيفت لاحقاً. كل شاشة وتسمية وحالة، من زر "بدء العمل" إلى سجل النشاط، صُممت للغتين منذ المسودة الأولى. هذا أمر مهم لنظام يعتمد عليه الناس يومياً: يجب ألا يضطر الموظف لمصارعة الواجهة لتنفيذ الشيء الوحيد الذي فتح التطبيق من أجله، تسجيل الحضور.
يوم داخل دوام
يفتح الموظف دوام ويضغط "بدء العمل". لا نموذج دخول معقد، ولا ورقة يبحث عنها، ضغطة واحدة وتبدأ الجلسة.
تتحدث لوحة "من يعمل الآن" فوراً، فيرى المدير من في وردية العمل دون سؤال أحد أو المرور على الفريق شخصياً.
يتحقق النظام من الجلسة مقابل الجدول الذي حدده المسؤول لهذا الموظف، فيُقاس الحضور بمقارنة مع وردية متوقعة فعلية، لا تخمين.
يضغط الموظف "إيقاف العمل" في نهاية الوردية. إن لم تحدث هذه الضغطة، يغلق دوام الجلسة تلقائياً حتى يبقى السجل نظيفاً.
كل بدء وإيقاف وتغيير جدول وقرار إجازة يُسجَّل في سجل النشاط، فيصبح سجل حضور اليوم قابلاً للمساءلة بعد وقوعه، لا فقط في لحظته.
يعمل فعلياً في الإنتاج
دوام ليس عرضاً تجريبياً أو نموذجاً أولياً. يعمل اليوم لدى UniFeatures، ويدير حضوراً حقيقياً لفريق عمل حقيقي، باللغتين، في كل يوم عمل.